MENGGUNAKAN FUNGSI EXCEL

Simbol dan fungsi pada Excel

a. Rumus 

Di dalam sel bisa juga melakukan perhitungan langsung, caranya tik = operasi perhitungan. Misal (=12*72) maka hasil yang tertera di sel tersebut adalah 864

b. Autosum 

1. Klik sel yang akan diisi dengan hasil perhitungan, aktifkan ribbon Formulas pada grup Function Library klik dropdown AutoSum kemudian pilih perhitungan yang diinginkan 

- Penjumlahan (Sum) 

- perhitungan rata-rata (Average) 

- Jumlah data satu range (Count Numbers) 

- Nilai paling rendah (min) 

- Nilai paling tinggi (Max) 

2. Sorot (seleksi) range yang akan di hitung, Enter

c. Insert Function 

1. Untuk perhitungan yang lebih rumit bisa menggunakan Insert Fuction, caranya klik ikon Function (Fx) di sebelah kiri Formula Bar atau Pada Ribbon 

Formulas->Function Library->Insert Function 

2. Secara otomatis akan muncul kotak dialog, pilih perhitungan yang diinginkan 

3. Pada kotak dialog Function Argument tulis range (susunan data) yang akan dihitung atau dengan menyelekesi sel dengan menggunkan mouse 

4. Klik OK.

d. Fungsi logika IF 

1. Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False

2. Bentuk penulisan logika adalah IF(logical test,value_if_true,value_if_false

- IF adalah fungsi logika 

- Logical test adalah nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar 

atau salah 

- Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar 

- Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah 

- Sebagai pembanding anatarargumen gunakan tanda =, >, <, <=, dan >=.

3. Contoh: 

=IF(J5>=8;"baik Sekali" ;IF(J5>=7;"baik";IF

(J5>=6;"cukup";IF(J5>=5;"kurang"))))

e. Fungsi Teks 

1. Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks, biasanya digunakan untuk kodifikasi (pengkodean) 

2. Beberapa fungsi yang bisa digunakan adalah 

3. Caranya yaitu, seleksi sel yang akan dijadikan kolom kode, masukan formula dengan mengawalinya dengan tanda sama dengan tulis formula, kurung buka, sel data titik koma strink ke berapa (RIGHT (text,num_chars)

4. Contoh =LEFT(B42;1) ->artinya data dari sel B42, ambil huruf pertama dari sebelah Kiri.

Contoh =MID(B42;3;1) ->artinya data dari sel B42, ambil huruf ke-3 sebanyak 1 huruf.

f. Fungsi lookup dan referensi 

1. Fungsi Lookup & Reference adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk dijadikan referensi ke dalam table yang sedang dianalisis 

2. Rumus yang harus diisi dalam menggunakan Lookup adalah: 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num), Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical)

=HLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_

num), Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal)

- =Vlookup atau =Hlookup adalah rumus menggunakan fungsi lookup 

- Lookup_value, adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan refrensi pada table yang sedang dianalisis 

- Table_Array, adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk mencari informasi) 

- Col_index_num, adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup) atau baris untuk Hlookup, yang dipakai untuk pencarian informasi.

Referensi: Created by: M. Rustam. PANDUAN PRAKTIS PELATIHAN KOMPUTER. Microsoft Office Excel